Nicht erst seit Web2.0 ist die Interaktion mit der Webseite in Mode gekommen, auch viele herkömmliche Seiten bieten über Formularfelder Eingabemöglichkeiten deren Inhalt per E-Mail an eine festgelegte Adresse gesendet werden soll. Das wohl häufigste Beispiel ist das Kontakt-Formular, aber auch Bildergalerien bieten die Möglichkeit Links zu den Bildern an Freunde per Formulareingabe zu versenden, oder bei Artikel-Scripten Bewertungen abzugeben und so weiter. Leider werden diese Möglichkeiten häufig mittels schadhafter Scripte, zum versenden von Mass-Spam missbraucht. Wenn die Formularfelder nicht mit entsprechenden Filtern versehen sind, welche bestimmte Sonderzeichen ausfiltern, dann ist es z.B. möglich zusätzlich zur festgelegten Empfänger Mailadresse, noch bis zu 1024 Zeichen weitere Mailadressen als “Blindcopy” mit zu versenden. Der Webmaster ärgert sich dann über eine Spam Mail die er über sein Formular bekommen hat, ahnt aber häufig nicht, dass die gleiche Mail über sein Script an einige hundert weitere “Spam-Opfer” ebenfalls versendet wurde. Read the rest of this entry »

Die Kommunikation im Internet erfolgt zum großen Teil über Kontaktformulare, die Webmaster über entsprechende Scripte auf der Website einbauen können. Da die Besucher grundsätzlich anonym sind, kann jeder ein solches Formular nach Belieben ausfüllen und absenden. Der Webmaster kann grundsätzlich nicht überprüfen, ob das Formular wirklich von einem Besucher ausgefüllt wurde oder dies durch eine automatisierte Routine, einem Bot erfolgt ist. Viele Spam-Versender missbrauchen diese Formulare um ihre Werbung über das Internet zu verbreiten und pro “absenden” Klick tausende Spam-Mails auf einmal zu versenden. Sie betreiben Spam. Eine verbreitete und wirksame Spamschutzlösung stellt hier der Einbau eines Captcha-Feldes dar. Read the rest of this entry »

Im Webmail stehen unseren Kunden nun weitreichende Neuerungen zur Verfügung. Unter “Mein Account” können Sie nun festlegen ob Ihr Webmail-Zugang das Postfach als POP3 oder als Imap-Postfach öffnen soll und ob html Mails als reine Text Mails oder echte HTML Ansicht gezeigt werden und einiges mehr. Sie können Ordner anlegen und auf Wunsch festlegen ob diese als automatisch als ” Entwürfe Gesendet Spam oder Papierkorb” genutzt werden sollen.Damit haben Sie in unserem Webmail nun auch die Möglichkeit “gesendete E-Mails” zu sichern.

Wichtig: Wenn Sie im Webmail Ihr Postfach als “Imap Postfach” behandeln, bedeutet dies nicht dass Ihre E-Mail Software (wie z.B. Outlook) auf Ihrem PC das Postfach zukünftig auch als Imap Postfach behandelt. In jeder Software muss separat eingestellt werden ob das Postfach als POP3 oder IMAP Postfach behandelt wird. Wenn Sie im Webmail Ordner anlegen und Mails in diese Ordner verschieben, werden diese Mails von Ihrem E-Mail Programm nicht mehr auf Ihren PC geladen wenn die Software das Postfach als POP3 statt als IMAP Postfach abruft.

Es lässt sich auch ein Autoresponder aktivieren oder Kopie-Empfänger festlegen, so das jede eingehende Mail automatisch als Kopie an eine weitere E-Mailadresse weiter geleitet wird.
Im Adressbuch können nun Kontakte mit Informationen hinterlegt und Wahlweise in Gruppen einsortiert werden, so dass Mails an kleine Kontakt-Gruppen versendet werden können.

Im Bereich Spamfilter gibt es nun die Möglichkeit als Spam erkannte Mails nicht einfach nur zu Löschen, sondern bei vielen Filtern ist es nun auch Möglich die Mails nur als Spam zu markieren oder an eine andere Mailadresse weiter zu leiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind welche Spamfilter ratsam sind, steht die Funktion “empfohlene Spamfilter installieren” zur Verfügung, diese erleichtert Ihnen die Auswahl.
Ganz Neu ist auch die “Whitelist”, hier können Sie Absender Adressen hinterlegen, welche NICHT auf Spam geprüft werden und somit immer ungefiltert ankommen. Eine Suchfunktion um alle im Postfach befindlichen Mails zu durchsuchen, rundet die Neuerungen ab.

Aber: Bitte nie vergessen das die Webmail Software auf PHP basiert und ihre Grenzen hat, zu große überfüllte Postfächer können nicht mit dem Webmail genutzt werden.