Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für sicheres Dateimanagement und Zusammenarbeit, die von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden auf der ganzen Welt genutzt wird.
Die neueste Version, Nextcloud Hub 4, bietet eine Reihe von neuen Funktionen, die die Zusammenarbeit und die Effizienz verbessern.
Mit Nextcloud Hub 4 können Sie:
Ihre Dateien noch einfacher und intelligenter verwalten
Neue Funktionen in Nextcloud Talk nutzen, um virtuelle Meetings und Chats effektiver zu gestalten
Mit Nextcloud Groupware gemeinsame Postfächer und E-Mail-Sicherheit nutzen
In Nextcloud Office verbesserte Integration und Leistung für eine reibungslose Zusammenarbeit erleben
Von den verbesserten Leistungsmerkmalen von Nextcloud Hub 4 profitieren
In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die neuen Funktionen von Nextcloud Hub 4, wie sie Ihre Zusammenarbeit verbessern und wie Sie davon profitieren können.
Verbessertes Dateimanagement mit Nextcloud Hub 4
Nextcloud Hub 4 bietet zahlreiche Verbesserungen im Bereich des Dateimanagements, die eine effektivere Zusammenarbeit ermöglichen. Im Folgenden werden zwei der wichtigsten Neuerungen genauer betrachtet: Die intelligente Dateiversionierung und der Smart Picker.
Intelligente Dateiversionierung für mehr Kontrolle
Eine der wichtigsten Neuerungen in Nextcloud Hub 4 ist die verbesserte Dateiversionierung. Hierbei wird eine zeitbasierte Methode eingesetzt, bei der ältere Versionen der Datei automatisch gespeichert werden, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Änderungen verloren gehen. Mit der neuen Version ist es nun auch möglich, Versionen zu benennen und so eine gezielte Suche nach bestimmten Versionen zu erleichtern. Die intelligente Versionierung behält weniger präzise Versionen im Laufe der Zeit, wie zum Beispiel eine Version pro Minute, eine pro Stunde und eine pro Tag. Wenn der verfügbare Speicherplatz knapp wird, werden ältere Versionen automatisch entfernt. Benannte Versionen bleiben jedoch immer erhalten.
Smart Picker für effiziente Zusammenarbeit
Eine weitere wichtige Neuerung in Nextcloud Hub 4 ist der Smart Picker. Mit diesem Werkzeug können Benutzer schnell und einfach auf häufig genutzte Dateien, Ordner und Tags zugreifen, um ihre Zusammenarbeit zu beschleunigen. Der Smart Picker ist in allen Nextcloud-Apps verfügbar und kann auf verschiedene Arten genutzt werden, wie zum Beispiel für die schnelle Suche nach Dateien, um Dateien mit anderen zu teilen und für den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Der Smart Picker ist auch mit verschiedenen AI-Tools wie Sprach-zu-Text, Bildgenerierung und Übersetzungsfunktionen ausgestattet, um die Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten.
Insgesamt bieten die verbesserte Dateiversionierung und der Smart Picker in Nextcloud Hub 4 eine leistungsstarke Kombination von Tools, die eine effektive Zusammenarbeit und eine bessere Kontrolle über Dateien ermöglichen.
Nextcloud Talk: Neue Funktionen für virtuelle Meetings und Chats
Nextcloud Talk ist die integrierte Lösung von Nextcloud für virtuelle Meetings und Chats. Mit der Einführung von Nextcloud Hub 4 wurde Talk mit neuen Funktionen ausgestattet, um eine noch effektivere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zwei dieser neuen Funktionen sind Breakout-Rooms und die Aufzeichnung und Verfolgung von Anrufen.
Breakout-Rooms
Breakout-Rooms sind ein wertvolles Werkzeug, um Gruppenarbeit effektiver zu gestalten. Sie ermöglichen es, Teilnehmer in separate Räume aufzuteilen, um in kleineren Gruppen zu diskutieren und sich auszutauschen. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, große Meetings aufzuteilen und den Überblick über Diskussionen zu behalten.
Aufzeichnung und Verfolgung
Die Aufzeichnung und Verfolgung von Anrufen ist eine weitere wichtige Funktion, die mit Hub 4 in Talk eingeführt wurde. Mit dieser Funktion können Anrufe aufgezeichnet und später wiedergegeben werden, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Außerdem können die Teilnehmer die Zeit während des Anrufs verfolgen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und keine Missverständnisse entstehen.
Mit diesen neuen Funktionen ist Nextcloud Talk besser ausgestattet als je zuvor, um virtuelle Meetings und Chats zu einem wichtigen Bestandteil der Zusammenarbeit zu machen.
Nextcloud Groupware: Verbesserte E-Mail-Sicherheit
Sichere E-Mail-Kommunikation ist entscheidend für Unternehmen, Regierungsbehörden und andere Organisationen. Die Integration von S/MIME in Nextcloud Hub 4 ermöglicht es Benutzern, digitale Signaturen und Verschlüsselung zu verwenden, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails vertraulich bleiben und nicht kompromittiert werden. Die verbesserte E-Mail-Sicherheit gibt Nutzern die Gewissheit, dass ihre E-Mails nur von den beabsichtigten Empfängern gelesen werden können.
Gemeinsame Postfächer für effektive Teamarbeit
Nextcloud Hub 4 verbessert auch die Zusammenarbeit durch die Einführung von gemeinsamen Postfächern. Dies ermöglicht es Teams, auf E-Mails zuzugreifen und sie zu bearbeiten, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen oder vertrauliche Informationen zu teilen. Die gemeinsamen Postfächer sind besonders nützlich für Teams, die zusammenarbeiten müssen, um komplexe Projekte zu managen, Kundenanfragen zu bearbeiten oder andere wichtige Aufgaben zu erledigen.
Nextcloud Office: Verbesserte Integration und Leistung für eine reibungslose Zusammenarbeit
In Hub 4, Nextcloud Office kommt mit einer verbesserten Integration und Leistung, um die Zusammenarbeit noch reibungsloser zu gestalten. Mit den folgenden neuen Funktionen wird die Zusammenarbeit erleichtert:
Echtzeit-Cursor-Tracking für bessere Zusammenarbeit
Beim gemeinsamen Bearbeiten eines Dokuments ist es manchmal schwierig zu erkennen, wer gerade an welchem Abschnitt arbeitet. Das neue Echtzeit-Cursor-Tracking zeigt in Nextcloud Office genau an, wer an welchem Abschnitt arbeitet, indem der Name des Bearbeiters hervorgehoben wird. So kann man leichter verfolgen, wer welche Ergänzungen oder Korrekturen vorgenommen hat.
Collectives für bessere Organisation und Zusammenarbeit
Nextcloud Office hat auch die Integration der Wissensdatenbank-Anwendung „Collectives“ verbessert. Jetzt ist es einfacher als je zuvor, neue Sammlungen zu erstellen und Seiten zwischen ihnen zu verschieben. Die Sammlungen sind auch mit Dateien verknüpft, so dass man leichter die Dateien finden kann, die Teil einer Sammlung sind, und umgekehrt. Diese Verbesserungen machen die Zusammenarbeit noch organisierter und effektiver.
Verbesserte Leistung und höhere Effizienz mit Nextcloud Hub 4
Schnellere Ladezeiten und verbesserte Container-Handhabung
Mit Nextcloud Hub 4 wurden deutliche Verbesserungen bei der Leistung erzielt. Dank der Unterstützung von PHP 8.2 kann Nextcloud Hub 4 auf neueren Linux-Distributionen eingesetzt werden und profitiert von den Verbesserungen dieser Version. Darüber hinaus wurde die Container-Handhabung optimiert, was zu schnelleren Ladezeiten und einer höheren Effizienz führt.
Bis zu 99% reduzierte Ladezeiten, Serverlast und Benachrichtigungsverzögerungen mit Nextcloud Talk
Nextcloud Talk ist eine der wichtigsten Anwendungen von Nextcloud Hub und wurde in der Version 4 noch weiter verbessert. Mit der neuen Version wurden Ladezeiten, Serverlast und Benachrichtigungsverzögerungen um bis zu 99% reduziert. Das bedeutet, dass die Zusammenarbeit in Echtzeit noch reibungsloser und effizienter wird.
Erfreuliche Zahlen
Die Leistungsverbesserungen von Nextcloud Hub 4 sind beeindruckend. Laut den Entwicklern kann die Verbesserung der Container-Handhabung und der Ladezeiten um bis zu 20% dazu beitragen, dass Unternehmen und Organisationen ihre Effizienz steigern und Zeit sparen können. Nextcloud Talk hat sogar bis zu 99% reduzierte Ladezeiten, Serverlast und Benachrichtigungsverzögerungen. Diese Zahlen zeigen, dass Nextcloud Hub 4 nicht nur neue Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit bietet, sondern auch eine schnelle und effiziente Leistung, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, produktiver zu arbeiten.
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Weitere Informationen zu den neuen Funktionen von Nextcloud Hub 4, finden Sie auch in unserem WebWork-Magazin.
