Die Zeiterfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden ist gesetzlich vorgeschrieben. So kann sichergestellt werden, dass Angestellte ausreichend Freizeit in Anspruch nehmen, aber auch ausführlich ihren Aufgaben nachkommen. In den letzten Jahren hat sich die Zeiterfassung maßgeblich verändert. Weg von der Stempeluhr, die noch an längst vergangene Lochkarten erinnert, hin zu einer komplexen Softwarelösung mit zahlreichen Funktionen. Von der Urlaubsplanung bis zur Überstundenvergütung regelt die Software heute alles, was sich früher noch mühselig auf dem Papier erarbeitet werden musste.

Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Zunächst einmal zu der Frage, was denn eigentlich ein Zeiterfassungssystem ist. Der Begriff ist irreführend, denn er lässt vermuten, die Software sei nur zur Erfassung aller Zeiten nutzbar. Jedoch leistet moderne Software deutlich mehr. So lässt sich ein Mitarbeiter nicht nur zeitlich einplanen, sondern auch bezogen auf die Aufgaben. In der Software legen Sie bestehende Projekte an, welche dann auf die Mitarbeitenden verteilt werden. Sobald ein Mitarbeitender die Arbeit beginnt, loggt dieser sich in das System ein. Pausenzeiten werden ebenfalls zwischenzeitlich registriert. Am Ende des Arbeitstages oder der Aufgabenstellung loggt er sich wieder aus. All diese Stechzeiten werden von der Software zur Überstundenabrechnung aber auch zur Bereitstellung wichtiger Informationen für die Lohnbuchhaltung verarbeitet.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Mittels Zeiterfassungssystemen können Sie nicht nur Dienstpläne erstellen und Schichtplanung betreiben. Ebenso setzen Sie dieses Tool effektiv ein, um eine objektive Mitarbeiterbeurteilung zu leisten. Auf einen Blick erhalten Sie Daten zur Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit sowie der genutzten Arbeitsstunden pro Auftrag. Eine direkte Auswirkung, ohne persönlichen Einfluss ist daher möglich.
Viele Unternehmen sehen jedoch in der Umstellung auf ein solches Zeiterfassungssystem eine kostenintensive Anschaffung. Zwar geht mit dem Programm eine gewisse Kostensumme einher, doch auch finanziell können Sie von dem Einsatz profitieren. Schauen sie sich einfach unter ed-portal.de um. Diese Zeiterfassungssysteme ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe einmal genauer zu hinterfragen. Schnell lassen sich sogenannte Zeitdiebe aufdecken, die zumeist im alltäglichen betrieb vollkommen untergehen. Nach einer ausführlichen Analyse mittels der unter https://trusted .de/edpep einsehbaren Funktion gelingt es Ihnen, Abläufe zeitlich zu optimieren. Innerhalb eines Jahres schaffen Sie eine immense Einsparung im alltäglichen Betrieb, welche die Kosten der Softwarelösung sicherlich überdecken.

Funktionen und Module: Diese sind relevant

Mittels Edpep erhalten Sie ein Tool, welches Ihnen in zahlreichen Bereichen zur Seite steht. Doch welche Module sind unverzichtbar und sollten Ihnen daher unbedingt zur Verfügung stehen? Diese Frage kann natürlich nur mit Hinblick auf die entstehenden Kosten beantwortet werden. Führen sie daher zunächst eine umfassende Analyse aller relevanten Aufgaben sowie des zur Verfügung stehenden Budgets durch.
Die meisten Tools stehen Ihnen mit einer Grundausrüstung zur Verfügung. Dazu gehört sicherlich die Arbeitszeiterfassung. Dieses Modul ist für die Erfassung der Anwesenheiten aller Mitarbeitenden zuständig. Neben Pausenzeiten werden auch Überstunden erfasst. Weiterhin stellt Ihnen das System eine Schnittstelle zur Personalabrechnung. So können Sie Zeiten sowie Faktoren zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen direkt aus dem System ziehen. Auch die Urlaubsplanung ist ein wichtiger Aspekt, den Sie sicherlich unkompliziert lösen möchten. Manchen Systemen ist es möglich den Urlaub der Mitabreitenden zu erfassen, diesen Aufzuteilen und anschließend die Arbeitsplanung anhand dieser Informationen anzupassen. Besonders bei der Planung von Schichtarbeit ist dieses Tool besonders nützlich.

Kostenintensivere Ausführungen ermöglichen Ihnen nach Abschluss eines Projektes sogar die Rechnungserstellung. So werden alle geleisteten Arbeitszeiten erfasst und mit anderen Faktoren verrechnet. Daraus ergibt sich eine sehr detaillierte Aufstellung aller Kosten für den Kunden. Dieses Modul funktioniert allerdings nur, wenn Sie zuvor zahlreiche Informationen in das System eingeben.